郁风推了一把转椅让李婷娥坐在边上,将电脑里各种类型的资料所在位置告知了李婷娥,将她将来要用到的资料一一打开了一遍。然后将办公桌上文件栏里的一些表单资料用途向李婷娥做了一个介绍。又将几个文件柜里的资料、物资状况告知了李婷娥。
李婷娥的确是忙,在交接的过程中接了几个电话,一会儿是供应商打来的,一会儿是电工打来……
两个小时不到的时间,交接工作就全部结束了。
末了,郁风从办公桌的抽屉里拿出几张收据对李婷娥说道:“这是我最近一周买的一些东西的收据。我前面买东西的报销单已经全部交到财务了。你知道的,我们公司报销有些麻烦,我也不想为了这么一点东西再单独去报销了。主要是二厂租赁脚手架的这一张收据金额大一些,是二百五十元,你一定要帮我报了。另外的几张收据,金额都不大,加起来可能就一两百元,这些能报就报,不能报就算了。”
“好好好。”
“你能找到发票帮我冲一下吗?如果没有的话,你跟我讲一声,我想办法开点发票带给你。”
“没关系的,这一点收据的发票我能找到。”
“那就麻烦你了。你帮我把这些收据带到一厂吧。”郁风一边说着,一边将那一叠收据递向了李婷娥。
李婷娥连忙说道:“你还是放在抽屉里吧,过两天我来二厂时处理这些收据。”
郁风又将收据放回了抽屉。
行政工作,看上去都很简单,看得见的工作交接用不了多长时间,主要是得有一个熟悉的过程。有些工作如何把控是说不清楚的;有些工作不是天天要做的,可能一个月才做一次,也有可能一年,甚至于三年,你要是没有做过,挺费周折的。
行政工作之所以不受老板的重视,因为不致命;不像销售、研发与生产工作,那可是立竿见影。
也不知贾淮琴是怎么想的!为什么不让李婷娥提前来二厂熟悉熟悉环境?如何将二厂的行政工作做好呢?
郁风多次这么问过自己,又安慰自己:已经是要走的人了,操那个心干什么呢?